Žyma: buhalterija

4 punktai, pagal ką yra pasirenkamos buhalterinės apskaitos programos

Jūsų įmonei apskaitą gali atlikti tiek viena buhalterė, tiek ir jų komanda, jei kompanija yra didesnė. Dar gali būti ir samdoma buhalterijos įmonė. Viską atlikti rankomis bei krūvomis popierių šiais laikais jau nebeįmanoma. Tam yra naudojamos buhalterinės apskaitos programos. Jų rinkoje yra tiek daug, kad net galva gali apsisukti nuo jų gausos. Renkantis ir ieškant, kuri yra tinkamiausia Jūsų verslui, tikriausiai internete jau matėte šmėžuojant šiuos pavadinimus: Dineta, Debetas, Saikas, Open ERP, eCount, DB Apskaita, Contour Enterprise, Apsa, Navision, Navnuoma, Bscreens, Axapta, Paulita BC Plus, Euroskaita, Directo ir t.t. Jų sąrašas tikriausiai net nėra baigtinis.

 

Taigi į ką patariama atsižvelgti, jeigu Jus domina buhalterinės apskaitos programos:

  • Techniniai parametrai tikriausiai yra patys svarbiausi renkantis naują programą buhalterijos apskaitai. Tai gali būti tiek darbo užmokesčio apskaita, tiek ir bet kurio kito tipo kita apskaita. Pagal tai, kokioje programinėje aplinkoje buhalterinė programa gali dirbti, priklausys Jūsų pasirinkta nauja priemonė. Vienos jų gali būti pasiekiamos tik naudojant interneto ryšį, o kitas užteks tik įdiegti lokaliai į atskirus kompiuterius. Jų veiksmingumas dėl to tikrai nei sumažės, nei labai padidės. Techniniams parametrams dar bus svarbu ir tai, kaip naujoji buhalterinė apskaitos programa veiks naudojant skirtingas operacines sistemas.
  • Tikrai retas darbuotojas norės rankiniu būdu suvedinėti tam tikrus duomenis ar atlikti kai kuriuos skaičiavimus, kai tai šiais laikais puikiai gali atlikti funkcionaliai veikiančios buhalterinės apskaitos programos. Tad svarbu, kad Jūsų pasirinktoji būtų tiek paprasta naudoti, tiek ir patogi. Automatizuoti sprendimai laiko perspektyvoje visada pasiteisina ir dabar gali būti kaip investicinis žingsnis.
  • Kaina taip pat atlieka labai svarbų vaidmenį renkantis vieną iš programų. Prieš atlikdami pirkimą nuodugniai Išsiaiškinkite, kokios funkcijos įeina į bazinį buhalterinės programos modulį bei kokių papildomų modulių Jums gali prireikti. Prašykite, kad būtų pateikta tiksli kaina.
  • Atnaujinimas ir aptarnavimas yra labai svarbūs norint atlikti darbą kokybiškai bei greitai. Pagalbos atlikti vieną ar kitą užduotį gali prireikti be kuriuo metu, tad jeigu yra galimybė ją gauti čia ir dabar, bus didelis bonusas. Programos atnaujinimo galimybės suteiks darbo našumo ateityje. Būkite tikri, ar programa galės atsinaujinti pati automatiškai, ar visgi reikės atskirai pirkti bei įdiegti jos atnaujinimo paketus.

 

Taip pat atminkite, jog kuo ilgiau buhalterinė apskaitos programa egzistuoja rinkoje, tuo yra didesnė tikimybė, kad ji ir ateityje bus palaikoma.

 

Kodėl buhalterinės paslaugos Vilniuje gali kainuoti ženkliai pigiau?

 

Kai kurie klientai nelabai supranta, kaip didmiestyje tokios paslaugos gali kainuoti ženkliai mažiau. Pagrindiniai kainas lemiantys faktoriai, tai didelis klientų kiekis. Juk sostinėje kompanijos turi galimybę dirbti su didžiuliu kiekių įvairių įmonių. Taip pat joms lengviau rasti klientų ir už miesto ribų. Juk kitose miestuose gyvenantiems verslininkams dažnu atveju net maloniau pirkti paslaugas iš sostinėje dirbančios buhalterinių paslaugų įmonės. Taigi, kaip jau supratote didelis potencialių klientų kiekis lemia tai, kad kainos ženkliai sumažėja. Kiek konkrečiai kainuoja buhalterines paslaugos Vilniuje? Galime drąsiai teigti, kad tokių paslaugų kainos vidurkis yra apie šimtas eurų per mėnesį. Esmė tame, kad dažniausiai tokias paslaugas perka mažos įmonės. Juk plečiant verslą pasiekiama riba, kada tiesiog finansiškai naudingiau turėti savo buhalterijos skyrių. Aišku, jeigu jūs išrašote mažai sąskaitų ir turite vos kelis darbuotojus, tuomet tikrai naudingiau samdyti buhalterines paslaugas teikiančią įmonę.

Dirbti su įmone ar freelanceriu?

Jeigu kas nežino, tai freelančeris – laisvai samdomas specialistas. Buhalterinių paslaugų srityje, tai tie buhalteriai, kurie nenori dirbti samdomą darbą, bet ir nenori kurti rimto verslo. Dažniausiai tokie specialistai turi keletą įmonių, kurias prižiūri. Natūralu, kad kartais tokių specialistų paslaugos yra kur kas mažesnės, tačiau kitas svarbus aspektas, tai, kad įmonėje dirbantys keli buhalteriai visada gali pasitarti tarpusavyje. Buhalterines paslaugos Vilniuje tokiu atveju yra teikiamos kur kas kokybiškiau. Kainos atžvilgiu ne visada vienas specialistas pigiau kainuoja. Kartais kompanijos turi daug klientų, todėl gali sumažinti paslaugų kainas, bei suteikti aukštesnę paslaugų kokybę.

Kada geriausia kreiptis dėl tokių paslaugų?

 

Aišku, kad geriausia iš karto pradėjus verslą turėti savo kompaniją, kuri rūpinsis buhalteriniais klausimais. Taip iš karto tvarkant visus dokumentus bus paprasčiau ateityje. Geriausia, kada viskas yra sutvarkyta. Darbai turi būti sistemizuoti, todėl ilgai neieškokite specialistų. Rinkitės tuos, kurie siūlo kokybiškas kainas ir optimalią kainą. Pati blogiausia situacija, kada įmonių vadovai siekia visur sutaupyti. Negalima sakyti, kad nereikia taupyti, bet viską reikia daryti protingai. Juk egzistuoja riba, kada stipriai sumažinus finansus kreta paslaugų kokybė. Kam reikalingos prastos paslaugos? Įvairios klaidos tvarkant buhalterinius dokumentus gali labai brangiai kainuoti, todėl kiekvienam klientui iš karto siūlome negaišti laiko ir daryti viską tvarkingai. Kaip jau minėjome galite samdyti įmonę arba laisvai dirbantį specialistą. Nėra didelio skirtumo. Pagrindas, kad viskas būtų atlikta tinkamai.

 

Jugma

8 657 64300

Konstitucijos pr. 12-202 Vilnius 09308

info@jugma.lt

https://jugma.lt

Tvarkinga buhalterija gyvybiškai svarbi kiekvienai įmonei

Buhalterinės paslaugos Vilniuje atliekamos ne vienoje ir ne keliose vietose. Miestas Lietuvos mastu nemažas, įmonių jame taip pat ne kelios, tad natūralu, jog ir buhalterinė apskaita čia rūpi ne vienam žmogui. Na, o jos tvarkymu paprastai užsiima buhalteriai.

finansaiKai prireikia buhalterinių paslaugų, dažniausiai pasikliaujama internetu. Įrašoma tam tikra frazė ir ieškoma. Vien apie buhalterių atliekamus darbus Vilniuje randama 10 puslapių rezultatų. Iš dalies tai parodo temos aktualumą. O tema iš tiesų svarbi – buhalterinė apskaita tiesiog privalo būti sutvarkyta laiku ir nepriekaištingai, kadangi kitu atveju neišvengiama nemalonumų. Kadangi iki mokestinių metų pabaigos būtina pateikti reikiamas deklaracijas, o to nepadarius atsiprašymas nepadės, buhalterinė apskaita tampa išties reikšminga.

Jei dokumentai nesutvarkomi laiku, tai laikytina aplaidumo požymiu. Džiugu, kad jis ištaisomas, tačiau ne visada vienodu greičiu. Įmonei, įsikūrusiai kokio nors mažo miestelio pakrašty, sunkiau rasti aktualių paslaugų teikėjus. Visai kas kita dideli miestai, kur veikia daugybė įvairaus „plauko“ įmonių, o šioms savo ruožtu pagelbėja iš skaičių duoną valgantys asmenys. Pavyzdžiui, buhalterinės paslaugos Vilniuje ne tik nėra problema, bet norint pasamdyti buhalterį pasirinkimo platumas kartais netgi suglumina. Buhalterine apskaita galintys pasirūpinti asmenys deklaruoja įvairias savybes, pagal kurias turėtų būti lengviau nuspręsti, kas sutvarkys įmonės finansinius dokumentus.

Vieni demonstruojasi esą patikimi, kiti sufleruoja apie novatoriškumą, treti vartotoją bando sugundyti kaina. Kad ir kaip būtų, klientams svarbu, kad visos teigiamos savybės atsirastų vienoje vietoje ir išryškėtų geru buhalterijos sutvarkymu. Žinoma, neišvengiama kainos kompromisų. Nereikėtų nustebti, jog didesni skaičiai suksis apie įmonę PVM mokėtoją. Nenuostabu, jei mažai įmonei buhalterinė apskaita kainuos mažiau nei didelei. Tikėtina, jog bus atsižvelgta ir į skubumo kriterijų.

Labai svarbu paminėti, jog kai kurie paslaugų teikėjai ima pinigus už tai, ką kiti daro už dyką. Buhalterinių paslaugų srityje po truputį matomas technologijų proveržis, atsiskleidžiantis modernioje programinėje įrangoje ir leidžiantis darbą atlikti greičiau ir paprasčiau, kas klientams leidžia sutaupyti. Tie, kurie tai įvaldę, riekiasi vis didesnę dalį rinkos.

Kieno rankose įmonės pinigai? Būna, kad niekieno!

Kiekvienam aišku: pinigų, kaip ir viso kito turto, apskaita vedama įmonės buhalterijoje. Buhalterija visada žino, kiek įmonė turi pinigų ir kur juos išleido. Šiame įmonės padalinyje pinigai ne tik skaičiuojami, bet ir vykdomos visos operacijos su pinigais: įmonės kasoje priimami ir išmokami grynieji pinigai, rengiami ir teikiami nurodymai bankui išmokėti pinigus iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos.
Deja, įmonių vadovai ne visada apgalvotai suteikia buhalterijai neribotas teises disponuoti pinigais: spręsti jų panaudojimo klausimus ir atsiskaityti tiek grynaisiais, tiek negrynaisiais pinigais. Praktika rodo, kad labai dažnai visos svarbiausio įmonės turto – pinigų – valdymo funkcijos perduodamos tik vienam asmeniui – buhalteriui, kurio veiksmų teisėtumu ir tų veiksmų kontrole įmonės vadovai net nesidomi. Pagrindinis vadovų motyvas – pasitikėjimas. Tačiau, kaip parodė ne vienos įmonės ir valstybinės institucijos patirtis, vien pasitikėjimas įmonės darbuotojais nėra veiksminga priemonė užtikrinti tokio svarbaus turto, kaip pinigai, teisėtą naudojimą ir saugumą.
Vieniems buhalterijos darbuotojams gali būti suteiktos teisės tik parengti mokėjimo nurodymus ir peržiūrėti bei spausdinti elektroninės bankininkystės sistemoje esančius duomenis (banko išrašus, darbo užmokesčio mokėjimo sąrašus ir kt.) (įprastos buhalterinės paslaugos). Kiti buhalterijos darbuotojai gali turėti teisę pervesti pinigus iš įmonės atsiskaitomosios sąskaitos, bet jiems turėtų būti nustatoma vienos mokėjimo operacijos maksimali suma ar vienos dienos ir mėnesio maksimali mokėjimo suma. Dar kitiems darbuotojams gali būti suteikiamos teisės naudoti paskolų sąskaitose esančius pinigus, sudaryti darbo užmokesčio pervedimo sąrašus, pagal juos pervesti pinigus ir atlikti operacijas su didesnėmis mokėjimo sumomis.

Įsisenėjusios problemos nesprendžiamos

Daugelis aktualių smulkaus ir vidutinio verslo problemų yra įsisenėjusios ir nesprendžiamos. Nors visos valdžios plačiai deklaruoja paramą smulkiam ir vidutiniam verslui, kuriamos ir vykdomos įvairios verslo paramos programos, iš esmės smulkaus verslo padėtis negerėja. Įvairūs biurokratiniai barjerai, ypač mokesčių ir darbo santykių srityse, sukelia įmonėms daug sunkumų.

Daug žalos verslui padaro poįstatyminių aktų įvedimas atgaline data, nes paprastai įstatymai išeina be juos lydinčių nutarimų. Prieš priimant įstatymą taip pat turėtų būti laiko tarpas, per kurį įmonės pajėgtų susipažinti su pasikeitimais, o visi įstatymai turėtų įsigalioti nuo naujų finansinių metų.

Kita problema, liečianti smulkųjį verslą – nepamatuota mokesčių našta.

Mikroverslui turi būti įvestas neapmokestinamas minimumas, už kurį žmogus galėtų išgyventi. Dabartinė mokesčių politika sukelta dvigubai, buhalterija irgi patapo dviguba, smulkus verslas balansuoja ant kritinės išgyvenimo ribos.

Pagal mokesčių administravimo įstatymo pakeitimus, kuriuose yra įtvirtinta “piktnaudžiavimo” sąvoka ir suteikti neriboti įgaliojimai mokesčių administratoriui, nuo 2002 m. verslininkai nebegali pasinaudoti legaliomis priemonėmis, kad sumažintų mokesčių dydį ar atidėtų jų sumokėjimą, nes visa tai gali būti laikoma piktnaudžiavimu. Mokesčių inspektorius turi teisę perskaičiuoti sandorį, jeigu šis jam pasirodys neatitinkantis rinkos sąlygų ir “atkurti iškreiptas arba slepiamas aplinkybes”.

Šiuo metu vienas iš Smulkių ir vidutinių verslininkų asociacijos reikalavimų yra sudaryti verslą kontroliuojančių institucijų registrą, kuris būtų pateiktas internete ir atspausdintas „Valstybės žiniose“, kad matytųsi visų kontroliuojančių institucijų teisės, pareigos, atsakingi pareigūnai.

Priėmus LR pelno mokesčio įstatymą ir panaikinus investicijų apmokestinimo lengvatą labai pabloginta smulkių įmonių finansinė padėtis, atimamos lėšos  įmonių plėtimui ir modernizacijai. Iki 2002 m. smulki įmonė mokėjo 13 proc. pelno mokestį, o jos investicijos buvo apmokestintos nuliniu tarifu. Nuo 2002 m. smulki įmonė moka 15 proc. pelno mokestį ir netenka investicijų apmokestinimo lengvatos. Verslo įmonių veiklą ypatingai apsunkina  naujoji Avansinio pelno  mokesčio mokėjimo tvarka, kurioje nebeliko APM  mokėjimo pagal faktinius įmonės mokestinio laikotarpio rezultatus ir, net patirdama nuostolius, įmonė privalės APM mokėti neatsižvelgiant į realią padėtį. Pelno mokestis mokamas avansu, nežinant ar įmonė turės pelno, ar neturės.

IT buhalterijoje

Buhalterija – dar viena sritis, kurioje darbas be informacinių technologijų pagalbos būtų ypač sudėtingas. Pirminių apskaitos dokumentų apdorojimas, darbo užmokesčio, Sodros mokesčių, PVM apskaičiavimai, metinės finansinės atskaitomybės paruošimas – tai tik keletas iš buhalterinės apskaitos pavyzdžių. Atlikti tiek daug buhalterinių skaičiavimų be specialių kompiuterinių programų sunku.

Dažniausiai naudojamos yra „Rivilė“, Navision“, „Finvalda“, „Būtent“ ir „Centas“ programos.

Nereikia teigti, kad buhalterinių programų kiekis įtakoja buhalterės etatą, kadangi ta programa moka naudotis ir ją suprasti tik tam tikrą išsilavinimą turintis žmogus. Apskaitos kompiuterizavimas buvo priežastis kurti apskaitą tvarkančias įmones ir būtent tai buvo akstinas mažoms įmonėms, mažinančioms išlaidas, keisti samdomą buhalterį į įmonės paslaugas.

Dažniausiai naudojama tinklinė programos versija, tad pati programa patalpinama tik tam skirtame serveryje, todėl sumažėja tikimybė, kad kažkokiu būdu duomenys būtų sugadinti ar prarasti. Taip pat kas tam tikrą laiką daromi vadinamieji „back up’ai“, t.y. duomenų kopijavimas, o nukopijuoti duomenys saugomi keliose laikmenose.

Be abejo, kiekvienas vadovas nori, kad įmonės apskaita būtų tvarkinga ir deda visas pastangas gero, patikimo specialisto įdarbinimui arba geras rekomendacijas turinčios apskaitos paslaugas teikiančios įmonės paieškai.