4 punktai, pagal ką yra pasirenkamos buhalterinės apskaitos programos

Jūsų įmonei apskaitą gali atlikti tiek viena buhalterė, tiek ir jų komanda, jei kompanija yra didesnė. Dar gali būti ir samdoma buhalterijos įmonė. Viską atlikti rankomis bei krūvomis popierių šiais laikais jau nebeįmanoma. Tam yra naudojamos buhalterinės apskaitos programos. Jų rinkoje yra tiek daug, kad net galva gali apsisukti nuo jų gausos. Renkantis ir ieškant, kuri yra tinkamiausia Jūsų verslui, tikriausiai internete jau matėte šmėžuojant šiuos pavadinimus: Dineta, Debetas, Saikas, Open ERP, eCount, DB Apskaita, Contour Enterprise, Apsa, Navision, Navnuoma, Bscreens, Axapta, Paulita BC Plus, Euroskaita, Directo ir t.t. Jų sąrašas tikriausiai net nėra baigtinis.

 

Taigi į ką patariama atsižvelgti, jeigu Jus domina buhalterinės apskaitos programos:

  • Techniniai parametrai tikriausiai yra patys svarbiausi renkantis naują programą buhalterijos apskaitai. Tai gali būti tiek darbo užmokesčio apskaita, tiek ir bet kurio kito tipo kita apskaita. Pagal tai, kokioje programinėje aplinkoje buhalterinė programa gali dirbti, priklausys Jūsų pasirinkta nauja priemonė. Vienos jų gali būti pasiekiamos tik naudojant interneto ryšį, o kitas užteks tik įdiegti lokaliai į atskirus kompiuterius. Jų veiksmingumas dėl to tikrai nei sumažės, nei labai padidės. Techniniams parametrams dar bus svarbu ir tai, kaip naujoji buhalterinė apskaitos programa veiks naudojant skirtingas operacines sistemas.
  • Tikrai retas darbuotojas norės rankiniu būdu suvedinėti tam tikrus duomenis ar atlikti kai kuriuos skaičiavimus, kai tai šiais laikais puikiai gali atlikti funkcionaliai veikiančios buhalterinės apskaitos programos. Tad svarbu, kad Jūsų pasirinktoji būtų tiek paprasta naudoti, tiek ir patogi. Automatizuoti sprendimai laiko perspektyvoje visada pasiteisina ir dabar gali būti kaip investicinis žingsnis.
  • Kaina taip pat atlieka labai svarbų vaidmenį renkantis vieną iš programų. Prieš atlikdami pirkimą nuodugniai Išsiaiškinkite, kokios funkcijos įeina į bazinį buhalterinės programos modulį bei kokių papildomų modulių Jums gali prireikti. Prašykite, kad būtų pateikta tiksli kaina.
  • Atnaujinimas ir aptarnavimas yra labai svarbūs norint atlikti darbą kokybiškai bei greitai. Pagalbos atlikti vieną ar kitą užduotį gali prireikti be kuriuo metu, tad jeigu yra galimybė ją gauti čia ir dabar, bus didelis bonusas. Programos atnaujinimo galimybės suteiks darbo našumo ateityje. Būkite tikri, ar programa galės atsinaujinti pati automatiškai, ar visgi reikės atskirai pirkti bei įdiegti jos atnaujinimo paketus.

 

Taip pat atminkite, jog kuo ilgiau buhalterinė apskaitos programa egzistuoja rinkoje, tuo yra didesnė tikimybė, kad ji ir ateityje bus palaikoma.

 

Kodėl buhalterinės paslaugos Vilniuje gali kainuoti ženkliai pigiau?

 

Kai kurie klientai nelabai supranta, kaip didmiestyje tokios paslaugos gali kainuoti ženkliai mažiau. Pagrindiniai kainas lemiantys faktoriai, tai didelis klientų kiekis. Juk sostinėje kompanijos turi galimybę dirbti su didžiuliu kiekių įvairių įmonių. Taip pat joms lengviau rasti klientų ir už miesto ribų. Juk kitose miestuose gyvenantiems verslininkams dažnu atveju net maloniau pirkti paslaugas iš sostinėje dirbančios buhalterinių paslaugų įmonės. Taigi, kaip jau supratote didelis potencialių klientų kiekis lemia tai, kad kainos ženkliai sumažėja. Kiek konkrečiai kainuoja buhalterines paslaugos Vilniuje? Galime drąsiai teigti, kad tokių paslaugų kainos vidurkis yra apie šimtas eurų per mėnesį. Esmė tame, kad dažniausiai tokias paslaugas perka mažos įmonės. Juk plečiant verslą pasiekiama riba, kada tiesiog finansiškai naudingiau turėti savo buhalterijos skyrių. Aišku, jeigu jūs išrašote mažai sąskaitų ir turite vos kelis darbuotojus, tuomet tikrai naudingiau samdyti buhalterines paslaugas teikiančią įmonę.

Dirbti su įmone ar freelanceriu?

Jeigu kas nežino, tai freelančeris – laisvai samdomas specialistas. Buhalterinių paslaugų srityje, tai tie buhalteriai, kurie nenori dirbti samdomą darbą, bet ir nenori kurti rimto verslo. Dažniausiai tokie specialistai turi keletą įmonių, kurias prižiūri. Natūralu, kad kartais tokių specialistų paslaugos yra kur kas mažesnės, tačiau kitas svarbus aspektas, tai, kad įmonėje dirbantys keli buhalteriai visada gali pasitarti tarpusavyje. Buhalterines paslaugos Vilniuje tokiu atveju yra teikiamos kur kas kokybiškiau. Kainos atžvilgiu ne visada vienas specialistas pigiau kainuoja. Kartais kompanijos turi daug klientų, todėl gali sumažinti paslaugų kainas, bei suteikti aukštesnę paslaugų kokybę.

Kada geriausia kreiptis dėl tokių paslaugų?

 

Aišku, kad geriausia iš karto pradėjus verslą turėti savo kompaniją, kuri rūpinsis buhalteriniais klausimais. Taip iš karto tvarkant visus dokumentus bus paprasčiau ateityje. Geriausia, kada viskas yra sutvarkyta. Darbai turi būti sistemizuoti, todėl ilgai neieškokite specialistų. Rinkitės tuos, kurie siūlo kokybiškas kainas ir optimalią kainą. Pati blogiausia situacija, kada įmonių vadovai siekia visur sutaupyti. Negalima sakyti, kad nereikia taupyti, bet viską reikia daryti protingai. Juk egzistuoja riba, kada stipriai sumažinus finansus kreta paslaugų kokybė. Kam reikalingos prastos paslaugos? Įvairios klaidos tvarkant buhalterinius dokumentus gali labai brangiai kainuoti, todėl kiekvienam klientui iš karto siūlome negaišti laiko ir daryti viską tvarkingai. Kaip jau minėjome galite samdyti įmonę arba laisvai dirbantį specialistą. Nėra didelio skirtumo. Pagrindas, kad viskas būtų atlikta tinkamai.

 

Jugma

8 657 64300

Konstitucijos pr. 12-202 Vilnius 09308

info@jugma.lt

https://jugma.lt

Tvarkinga buhalterija gyvybiškai svarbi kiekvienai įmonei

Buhalterinės paslaugos Vilniuje atliekamos ne vienoje ir ne keliose vietose. Miestas Lietuvos mastu nemažas, įmonių jame taip pat ne kelios, tad natūralu, jog ir buhalterinė apskaita čia rūpi ne vienam žmogui. Na, o jos tvarkymu paprastai užsiima buhalteriai.

finansaiKai prireikia buhalterinių paslaugų, dažniausiai pasikliaujama internetu. Įrašoma tam tikra frazė ir ieškoma. Vien apie buhalterių atliekamus darbus Vilniuje randama 10 puslapių rezultatų. Iš dalies tai parodo temos aktualumą. O tema iš tiesų svarbi – buhalterinė apskaita tiesiog privalo būti sutvarkyta laiku ir nepriekaištingai, kadangi kitu atveju neišvengiama nemalonumų. Kadangi iki mokestinių metų pabaigos būtina pateikti reikiamas deklaracijas, o to nepadarius atsiprašymas nepadės, buhalterinė apskaita tampa išties reikšminga.

Jei dokumentai nesutvarkomi laiku, tai laikytina aplaidumo požymiu. Džiugu, kad jis ištaisomas, tačiau ne visada vienodu greičiu. Įmonei, įsikūrusiai kokio nors mažo miestelio pakrašty, sunkiau rasti aktualių paslaugų teikėjus. Visai kas kita dideli miestai, kur veikia daugybė įvairaus „plauko“ įmonių, o šioms savo ruožtu pagelbėja iš skaičių duoną valgantys asmenys. Pavyzdžiui, buhalterinės paslaugos Vilniuje ne tik nėra problema, bet norint pasamdyti buhalterį pasirinkimo platumas kartais netgi suglumina. Buhalterine apskaita galintys pasirūpinti asmenys deklaruoja įvairias savybes, pagal kurias turėtų būti lengviau nuspręsti, kas sutvarkys įmonės finansinius dokumentus.

Vieni demonstruojasi esą patikimi, kiti sufleruoja apie novatoriškumą, treti vartotoją bando sugundyti kaina. Kad ir kaip būtų, klientams svarbu, kad visos teigiamos savybės atsirastų vienoje vietoje ir išryškėtų geru buhalterijos sutvarkymu. Žinoma, neišvengiama kainos kompromisų. Nereikėtų nustebti, jog didesni skaičiai suksis apie įmonę PVM mokėtoją. Nenuostabu, jei mažai įmonei buhalterinė apskaita kainuos mažiau nei didelei. Tikėtina, jog bus atsižvelgta ir į skubumo kriterijų.

Labai svarbu paminėti, jog kai kurie paslaugų teikėjai ima pinigus už tai, ką kiti daro už dyką. Buhalterinių paslaugų srityje po truputį matomas technologijų proveržis, atsiskleidžiantis modernioje programinėje įrangoje ir leidžiantis darbą atlikti greičiau ir paprasčiau, kas klientams leidžia sutaupyti. Tie, kurie tai įvaldę, riekiasi vis didesnę dalį rinkos.