Biuro patalpų rinka didžiuosiuose miestuose

Renkantis biuro patalpas reikia suderinti tris dalykus: tai ko nori įmonės vadovai ar akcininkai, kur būtų patogu atvykti klientams ar partneriams ir, svarbiausia, kur darbai sklandžiai eitųsi įmonės darbuotojams. Šiame straipsnyje apžvelgsime, ką geriausio galima rasti tarp šiandien internete randamų pasiūlymų.

Norėdami sutaupyti, ieškodami nebrangaus varianto susidursite su senesnės statybos namuose esančiomis biuro patalpomis. Tai dažniausiai aplink didžiųjų miestų senamiestį išsidėsčiusių rajonų namuose įrengtos patalpos. Vienos jų prieš atgaunant nepriklausomybę priklausė valstybinėms įmonėms ir dvelkia to meto dvasia. Ją atspindi akmenį imituojančios grindų plokštės ir kampuota architektūra. Tuo tarpu kitos biuro patalpos yra anksčiau gyvybe alsavusiuose butuose. Šiandien jie dėl patogios vietos netoli miesto centro yra tinkamesni verslui.

Užmiestyje esančios patalpos dažnai būna daug erdvesnės. Atskirus kambarius padėti suformuoti gali pertvaros. Tiesa, didesnė problema yra sudėtingesnis susiekimas su centrinėmis miesto dalimis ar telekomunikacijų trūkumas. Šiandieninėms įmonėms vis svarbesnis tampa internetas ar telefono ryšys. Tuo tarpu toliau už miesto esančiuose rajonuose ar užmiestyje gali tekti naudotis daug lėtesniu belaidžiu ryšiu. Paprastai telekomunikacijų bendrovės gali pasiūlyti tinkamų variantų. Deja, tai būna daug brangiau nei atvestas kabelis.

Modernūs verslo centrai suteikia daug privalumų. Neatsitiktinai jie yra įsikūrę patogiose miesto vietose – verslui tai svarbu. Tiesa, nereikia iškarto galvoti apie savo aukščiu išsiskiriančius mini dangoraižius miesto centre, kur pertvaros atskiria vienus šalia kitų dirbančius specialistus. Vilniuje yra daug verslo centrų, kurie savo aukščiu neišsiskiria. Daugelį jų nežinant tikslios vietos būtų net sunku atrasti.

Be jau minėtų variantų, vis daugiau įmonių atsisako įprastų sprendimų. Technologijų kompanijos pastovių darbuotojų kartais turi ne tiek ir daug. Daugelį paprastesnių programavimo ar dizaino darbų galima užsakyti pas laisvai samdomus specialistus. Jie dirba iš namų, kavinių ar kitų jiems patogių vietų. Taigi, įmonės sutaupo biuro administravimui skirtų lėšų, tuomet nereikalingos ir pertvaros ir, žinoma, mažiau darbuotojų būna be darbo jei nėra užsakymų, nes samdant specialistus iš išorės dažniausiai mokama už rezultatą, o mėnesį darbo.

pertvaros

Kai sprendimą reikia priimti greitai

Persikėlimas į naują butą ar namą kiekvienam žmogui yra didelis įvykis. Paprastai žmonės keičia gyvenamąją vietą tik kelis kartus per gyvenimą. Vidutiniškai Lietuvoje tai darom 4 kartus. Taigi, tai derėtų daryti atsargiai, skiriant laiko apmąstymams. Žinoma, ne visada laikas yra mūsų draugas. Šiame straipsnyje pateiksime kelis paprastus, bet labai naudingus patarimus žmonėms, kuriems sprendimą reikia priimti greitai.

Jei turite tikrai daug daiktų ir nesiruošiate jų išmesti be spintos neišsiversite. Taigi, naujame bute būtinai turės būti jau įrengta patogi spinta arba vieta, kuri idealiai šiais spintai tiktų. Daugelis iš didesnių į mažus persikėlusių žmonių taip ir neranda kur sudėti daugelio anksčiau tvarkingai spintose nugulusių daiktų. Jie taip ir lieka maišuose.

Sena spinta, iš kurios sklinda nevisai malonus kvapas nėra gera vieta jūsų drabužiams ir kitiems daiktams. Tiesa, kartais net nauja spinta negali išspręsti nemalonių kvapų problemos. Ryškiausias pavyzdys – malkomis ar kitomis kvapą skleidžiančiomis medžiagomis kūrenami namai. Kai kurie žmonės tikina, kad šis kvapas jiems patinka. Tiesa, kai kvapas jaučiamas visada ir įsigeria į drabužius, kalbama kitaip. Šiuo atveju problema ne spinta, o visa namo ar buto šildymo sistema. Reiktų pradėti nuo šios sistemos sutvarkymo ar pakeitimo modernesne.

Taip pat renkantis butą verta pagalvoti apie nestandartinius variantus. Dažniausiai biuruose naudojamos pertvaros gali padėti atskirti namų erdves ar net suformuoti atskiras nestandartinės paskirties patalpas. Pavyzdžiui itin dideliame miegamajame galite sukurti atskirą patalpą darbui. Be to, šiuolaikinės pertvaros yra kuriamos taip, kad atstotų tiek dokumentams laikyti spintas, tiek kitoms kanceliarinėms prekėms sudėti reikalingus stalčius.

Prieš prisiimdami ilgalaikius įsipareigojimus: paskola butui ar namui ar sudarydami ilgalaikę nuomos sutartį, būkite įsitikinę ar neįvyks jūsų gyvenime didesnių pasikeitimų. Pagausėjus šeimai pertvaros padės kambarių skaičiaus trūkumą išspręsti tik laikinai, o suradus darbą kitoje šalyje ar mieste rasti nuomininkus ar parduoti būstą gali būti ne taip lengva. Dėl šių priežasčių perkant bet kokį nekilnojamąjį turtą reikia žvelgtu į ateitį.

Ko tikėtis dideliame mieste?

Didžiųjų miestų gyventojai yra prisitaikę gyventi mažesnėse erdvėse nei kaimuose ar mažesniuose miestuose užaugę piliečiai. Miestuose tiesiog mažiau erdvės, gyventi name ar didesniame bute būtų prabanga. Taigi, laikui bėgant išsivysto skirtumai, kurie iš rečiau apgyvendinto miestelio ar kaimo atvykusiam žmogui gali būti nepriimtini.

Žmonės iš tankiai apgyvendintų vietovių yra pripratę bendrauti su žmonėmis stovėdami per mažą atstumą. Jei kelias dienas stebėtumėte, aviganius pamatytute, kad jie beveik niekada nebendrauja stovėdami prie pat vienas kito. Ištisas dienas jie gano avis ir tik susimojuoja su žmonėmis. Tuo tarpu dideliuose miestuose užaugę žmonės pamojavimo gali net nepastebėti, o bendravimas vyks per daug intymesnį atstumą. Psichologinės iš rečiau apgyvendintų žmonių pertvaros bus pažeistos. Nenuostabu, kad didesniuose miestuose priimtinas atstumas, gali išgąsdinti prie didesnių erdvių pripratusius žmones.

Gyvenimo sąlygos taip pat gali labai skirtis. Net eiliniam pirmakursiui atkeliavus į Vilnių ar Kauną teks savo asmenine erdve dalintis su kitais žmonėmis arba gyventi mažoje patalpoje. Žinoma, bendrabutyje teliks tik susidraugauti su kambarioku ir stengtis išlaikyti gerus santykius. Tiesa, jei vis dėlto pasirinkote įdomesnį variantą: nuomotis didelį butą, loftą ar kitą didesnes erdves siūlančias patalpas, išeitis gali būti pertvaros. Paprastos nešiojamos sienos galės pagelbėti norint atskirti savo namų erdvę nuo erdvių, kuriose gyvena, dirba ar mokosi kiti žmonės.

Nors naujausi verslo rajonai didžiausiuose pasaulio miestuose atrodo puikiai, ten esančios darbo vietos ne visada palieka tokį patį įspūdį. Pamačius dangoraižius visus vilioja užkilti į viršutinį aukštą ir pamatyti, kaip atrodo miestas iš viršaus. Tiesa, paprastiems biuro darbuotojams retai tenka kasdien kilti į didesnį aukštį. Apatiniuose aukštuose dažnai įrengiamos vadinamos „vištidės“. Tai eilės vienas prie kito sustatytų kompiuterių ir kėdžių, kurias skiria tik nedidelės pertvaros. Šiandien tai gana dažnai moderniuose įmonėse išvystamas vaizdas. Žinoma, komandinį darbą ir inovacijas vertybėmis lankančios kompanijos, kuria kitokias darbo vietas. Tiesa, jos rečiau įsikuria miestų centruose. Paprastai tokioms kompanijoms puikiai tinka patalpos priemiesčiuose, kur nuoma yra pigesnė.

pertvaros

Gyvenimas lofte

Prieš daugelį metų buvusios gamyklų ir šiandien pagal šią paskirtį nenaudojamos patalpos atgimsta naujam gyvenimui. Loftas –  tai naujasis senų ir nenaudojamų gamyklinių patalpų vardas. Ten šiandien verda gyvenimas, apie kurį šių patalpų projektuotojai niekada negalėjo pagalvoti. Loftuose apsigyvena jauni erdvę ir kompaniją mėgstantys žmonės.

Lofte bus daug erdvės. Tai viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl jauni žmonės pasirenka apsigyventi loftuose. Studijuojant daugeliui teko gyventi mažame bendrabučio kambariuke arba nuomojamame kambaryje. Dažnai ta pačia maža patalpa dar tekdavo dalintis ir su kitu svetimu žmogumi. Taigi, jauni žmonės yra išssilgę daug erdvės. Tiesa, loftuose vis tiek reikės dalintis erdvėmis. Skirtumas – erdvės bus iš tiesų didelės. Lofte gyvenantys keli žmonės tikrai atras savo asmeninį kampą. Pertvaros, butaforinės sienos padės atsiskirti nuo kitų gyventojų.

Tiesa, gyvenant lofte vis tiek teks apsieiti be dalies patogumų. Šios patalpos anksčiau priklausė gamykloms. Juose stovėdamo staklės, įvairios paskirties mašinos ir kita įranga, o prie jų darbuodavosi pakankamai nedidelis skaičius žmonių. Taigi, nesitikėkite, kad rasite gerai įrengtą tualetą, visur išvedžiotus vandens vamzdžius. Norint gražiai įsirengti loftą gali prireikti nemažai lėšų. Tiesa, jei vis dar ieškai savęs, nori pasinerti į kūrybą ir tau reikia daug erdvės, loftas puikiausiai tiks.

Didžiausi vakarėlių liūtai labai mėgsta loftus. Juose dieną galite gyventi savo kasdienį gyvenimą, o penktadienį sutaręs su visais gyventojais surengti didelį vakarėlį. Retai loftuose statoma daug baldų, taigi, nebus baisu, jei po vakarėlių bus kažkas sudaužyta ar sulaužyta, o ir bus pakankamai vietos šokiams. Pertvaros, skiriančios lofto gyventojų asmenines erdves galės būti perstatytos.

Loftuose žmonės retai apsigyvena labai ilgiems laikotarpiams. Paprastai žmonės susiranda pastovius darbus, pasiilgsta ramaus gyvenimo stiliaus ir persikelia į butus ar namus. Be to, jei kartu auga maži vaikai, pertvaros nebepadės. Vaikui miegant negalės būti jokių triukdžių, negalės susirinkti didesnės draugų kompanijos. Tuo tarpu dėl žiemos šalčių ar vasaros karščių ir patogumų trūkumo žmonės turi rinktis arba persikelti gyventi kitur arba užsiimti lofto kapitaliniu remontu.

pertvaros

Kuo geriau jausis darbuotojai, tuo efektyvesnis bus jų darbas

Darbas biure daugeliui iš mūsų pirmiausiai asocijuojasi su kasdiene įtampa, nuolatiniu šurmuliu bei žinoma darbu prie kompiuterio. Dirbti ofise nėra lengva ir ilgainiui darbuotojai pavargsta nuo nuolatinio triukšmo, įtemptos atmosferos, todėl paprasčiausiai išsenka emociškai – trumpiau tariant, dingsta motyvacija dirbti.

Tačiau bet kokį darbą galima padaryti lengvu ir įdomiu, sukūrus tinkamą aplinką. Jei darbas tikrai įtemptas – biure tiesiog privalo būti įrengti poilsio kambariai. Šiose poilsio zonose, darbuotojai gali trumpam atsikvėpti ir pailsėti. Vakarų valstybėse tokiuose poilsio kambariuose dažnai pastatomi įvairūs minkšti baldai (minkštasuoliai, kušetės ir pan.), čia darbuotojai gali net nusnausti kelias minutes. Žinoma, tai nėra labai realu mūsų šalyje (vis dėlto skiriamės nuo vakariečių savo mentalitetu), tačiau sukurti zoną, kurioje darbuotojai gali ramiai prisėsti ir išgerti kavos – tiesiog būtina.

Dar vienas erzinantis dalykas biure yra kabinetai. Nieko negali būti blogiau, kaip lakstyti iš vieno kabineto į kitą, norint pasitarti su kolegomis ar perduoti dokumentus. Vertėtų pagalvoti kaip išspręsti šią kabinetų problemą. Pažvelgus į Vakarus (o taip pat ir į kai kurias modernesnes, novatoriškesnes Lietuvos įmones) pastebėsime, jog daugelis jų biure naudoja pertvaras. Pertvaros sukuria individualią darbo erdvę kiekvienam darbuotojui, tačiau kartu netrukdo kolegoms bendrauti tarpusavyje.

Visuomet atsižvelkite į savo darbuotojų poreikius ir pageidavimus – taip sukursite tinkamą biuro erdvę. Kuo geriau jaučiasi darbuotojai – tuo efektyviau jie atlieka savo darbus.

Biuro baldai – funkcionalumas svarbiau už dizainą

Biuro interjerui šiandien skiriama tikrai milžiniška reikšmė. Norima, kad biuras būtų kuo modernesnis ir novatoriškesnis. Tokiu būdu siekiama palikti klientams bei įmonės svečiams gerą įspūdį bei sukurti geras darbo sąlygas darbuotojams.

Vis dėlto stilius (biuro interjeras) turėtų būti antraeilis dalykas. Didžiausias dėmesys turėtų būti skiriamas biuro baldų kokybei bei funkcionalumui. Jei biuras atrodys modernus, tačiau baldai jame bus nepraktiški ir nefunkcionalūs – tai tikrai nedidins darbo efektyvumo ir kokybės.

Svarbiausia – darbuotojai biure turi jaustis gerai, tad biuro baldai turi būti patogūs. Jei žmogus skundžiasi, jog nuo sėdėjimo jam skauda nugarą – vadinasi, kėdė ant kurios jis sėdi dirbdamas privalo būti nedelsiant pakeista. Į tokius dalykus negali būti paprasčiausiai numojama ranka.

Dar vienas labai svarbus dalykas, į kurį reikėtų atsižvelgti įrenginėjant naują biurą, tai biuro erdvių išplanavimas. Biuras turi būti padalintas į kelias erdves – oficialiąsias (viešąsias, kuriose rengiami susitikimai, susirinkimai ir t.t.) bei poilsio kambarius (kur darbuotojai gali trumpam atsipųsti nuo darbo).

Taip pat svarbu yra ir individualių erdvių darbuotojams sukūrimas. Tokios erdvės reikalingos tam, kad darbuotojai galėtų ramiai, be trukdžių dirbti. Erdvių skirstymas kabinetais jau iš dalies yra atgyvenęs dalykas, juo labiau, kad toks erdvių suskirstymas trukdo darbuotojams laisvai tarpusavyje bendrauti. Individualių darbo vietų sukūrimui gali pasitarnauti biuro pertvaros – jų galima ne tik sukurti atskiras darbo vietas, tačiau taip pat ir padalinti biuro patalpą pagal tam tikras darbo zonas.

Biuro pertvaros

Kalbant apie modernų šiuolaikinį biurą galime išgirsti vis daugiau nuomonių apie tai, jog biuro patalpos suskirstytos į atskirus kabinetus yra ne tik nepraktiškas (kadangi komandos nariai negali laisvai bendrauti tarpusavyje), tačiau ir estetiniu atžvilgiu prastas sprendimas. Tačiau jei įmonė yra didelė gali kilti problemų įrengus vieną didelę patalpą.

Darbuotojai dirbantys kartu didelėje erdvėje ilgainiui pradeda pasigesti individualios savo darbo erdvės. Dažnai susikaupti trukdo aplinkinis triukšmas ir kolegų šurmulys, todėl darbas didelėje erdvėje darosi sunkus ir varginantis. Tačiau viskam yra išeitis. Visame pasaulyje įmonių vadovai triukšmo problemą sprendžia labai paprastai – biure paprasčiausiai yra pastatomos pertvaros.

Modernios pertvaros ne tik optimaliai padidina erdvę, tačiau ir sukuria atskiras darbo vietas. Jų pagalba galima suskirstyti patalpą tam tikromis darbo zonomis (tarkim, pagal darbo sritis). Pertvaros gali būti statomos bet kuriose vietose, jos nėra stacionarios, todėl vėliau pagal poreikį gali būti perstatytos kitur. Paprastai pertvaros yra pastatomos ant žemės, nors taip pat gali būti tvirtinamos ir ant stalo.

Koks pagrindinis pertvarų privalumas? Pertvaros ne tik padeda sumažinti triukšmą, tačiau taip pat netrukdo kolegoms bendrauti tarpusavyje. Tai sprendimas, kuris ne tik padeda didinti darbo kokybę bei gerina darbo sąlygas, tačiau taip pat ir daro biurą modernesnį bei novatoriškesnį. Jau seniai yra žinoma, jog kuo geriau jausis Jūsų darbuotojai darbe, tuo kokybiškiau jie atliks savo darbą.

Biuro interjeras – spalvos ir baldai

Kodėl biuro interjerui šiandien yra skiriamas toks milžiniškas dėmesys? Atsakymas yra gana akivaizdus – tai yra Jūsų įmonės įvaizdžio dalis, o Jūsų įvaizdis svarbus tuomet, kuomet norite palikti įspūdį savo klientui. Taigi, tai tarsi įmonės veidas, įmonės vizitinė kortelė, be kurios apsieiti tiesiog neįmanoma.

Koks yra šiuolaikinis biuras? Taip, pirmas žodis šaunantis į galvą yra – modernus. Šiandien biuruose dominuoja minimalistinis stilius. Paprastai vengiama prašmatnumo, įspūdingų interjero detalių, daugiau dėmesio skiriama biuro baldams bei biuro spalvoms.

Tiesa, nėra vienos nuomonės, kokia spalva yra pati tinkamiausia biuro patalpoms, tačiau įmonės paprastai renkasi švelnias ir solidžiai atrodančias spalvas (tokias kaip ruda, smėlio ar pieno). Nepatartina rinktis itin ryškių spalvų (ryškiai geltonos, oranžinės, raudonos ir t.t.) – tokios spalvos vargina, todėl darbuotojai negalės susikaupti, pradės blaškytis.

Jei įmonės patalpos yra mažos, galima jas optiškai padidinti – kuo šviesesnes sienų spalvas pasirinksite, tuo patalpa atrodys erdvesnė. Ir atvirkščiai – jei biuro patalpos yra per didelės, nudažius sienas tamsesnėmis spalvomis, patalpa atrodys šiek tiek mažesnė ir jaukesnė.

Svarbų vaidmenį kuriant biuro interjerą vaidina ir biuro baldai. Paprastai jų spalva yra derinama prie biuro sienų spalvų. Dažniausiai biuro baldai pasirenkami tamsesnių spalvų – toks pasirinkimas yra praktiškiausias. Žinoma, ne vien spalvos kuria visą interjero vaizdą. Jei norite, jog biuras atrodytų šiuolaikiškai ir moderniai vertėtų pagalvoti apie bendrą darbo erdvę, kuomet biuro patalpa nėra suskirstyta kabinetais ir visi darbuotojai dirba keliose labai didelėse patalpose. Sakote tai neįmanoma, nes kils daug triukšmo, šurmulio ir darbuotojai negalės susikaupti dirbdami? Čia Jums padės biuro pertvaros, sukuriančios individualią darbo erdvę kiekvienam darbuotojui, tačiau leidžiančios kolektyvui laisvai bendrauti tarpusavyje nelakstant iš vieno kabineto į kitą.

Pertvaros biure – pigu ir efektyvu

Norėdami užtikrinti sklandų darbą įmonėje, įmonių vadovai didžiausią dėmesį turėtų skirti darbuotojų gerovei, nuo kurios priklauso ir atliekamo darbo kokybė bei efektyvumas. Darbuotojai savo darbo vietoje turi jaustis gerai ir nevaržomai, darbo vieta turi būti tokia, jog joje būtų galima ramiai susikaupti. Tačiau tai neretai padaryti yra sunku.

Kodėl? Atsakymas gana paprastas – kartais dėmesį dirbant blaško aplinkinis triukšmas ir šurmulys, neretai pasitaiko ir taip, jog darbuotojai nuo to pavargsta ir pasigenda individualios erdvės. Taigi, ilgainiui darbas didelėje atviroje erdvėje tampa varginantis bei sunkus.

Tačiau tai jokiu būdu nereiškia, jog biuro patalpas privaloma suskirstyti į kabinetus. Netgi priešingai – biuro patalpos padalintos į kabinetus apsunkina darbuotojų bendravimą, kuris yra tiesiog būtinas norint užtikrinti operatyvų darbą. Išeitis iš šios situacijos tikrai yra – dauguma įmonių jau pasekė Vakarų pavyzdžiu ir savo biuro erdvę pradėjo dalinti pertvaromis.

Pertvaros leidžia sukurti individualią darbo vietą kiekvienam darbuotojui arba suskirstyti patalpas į tam tikras darbo zonas (skirstymas priklauso jau nuo Jūsų pačių poreikių), taip sumažinamas darbo vietoje kylantis šurmulys, o kartu ir netrukdoma darbuotojams betarpiškai bendrauti tarpusavyje.

Pertvaros puikiai tinka ir biuro interjere – biuras atrodo žymiai modernesnis. Taigi, įsigydami pertvaras ne tik sukursite individualias darbo vietas ir pagerinsite atliekamo darbo efektyvumą, tačiau taip pat ir prisidėsite prie įmonės interjero kūrimo.