Tvarkinga pinigų apskaita – nauda ir mokyklai, ir barui

kasos aparataiVyriausybė visuomet daug dėmesio skiria šešėlinei ekonomikai išsklaidyti. Neretai jos vargai sukčiautojų lieka nepastebimi. Tačiau yra ir itin naudingų kovos būdų – pavyzdžiui, kasos aparatai. Tokia priemonė praverčia ne tik skaidrumo šalininkams, bet ir patiems pirkėjams, pardavėjams. Šių įrenginių asortimentas gana platus, todėl prieš pradedant paiešką verta susipažinti su dažniausiai pasitaikančiais aparatų panaudojimo būdais.

Prietaisai, naudingi visai prekybai

Sunku įsivaizduoti net kaimo parduotuvėlę, kurioje ant prekystalio išdidžiai nestovėtų pinigų laikymo įrenginys. Kasai skirtų aparatų nauda abejonių tikrai neturėtų kelti. Nors jie ne visuomet sukliudo sukčiavimui, tai – puikus prekybinių mainų įrodymas. Pavyzdžiui, ne vienerius metus iš eilės diskusijas viešojoje erdvėje kelia kasos aparatai mokyklu valgyklose.

Tėvai piktinasi, netgi piketuoja dėl to, kad jų atžaloms parduodamas neaiškios kilmės maistas. Jei tėvai matytų pirkimo čekius, jie galėtų įrodyti, kad vaikams siūloma įsigyti nemaistingų ar sveikatai kenkiančių, nenatūralių produktų ir valgių. Be to, čekiai padėtų geriau susigaudyti, kiek gi pinigų iš tiesų reikia atžalos maitinimui per dieną, per savaitę ar per mėnesį. Kita vertus, čekiai būtų naudingi ir pačiai mokyklai. Pavyzdžiui, kai naudojami kasos aparatai kaina negali keistis. Taigi, maistas parduodamas už tą pačią sumą, kuri keliauja į mokyklos biudžetą, o ne kažkieno kišenę.

Naudojant aparatus lengviau ir vykdyti prekių apskaitą. Tuo gali įsitikinti ne tik švietimo įstaigų valgyklos. Geras pavyzdys yra nauda, kurią suteikia kasos aparatai kavinems. Žinoma, čia stovintis įrenginys taip pat padeda išvengti darbuotojų apgavystės dėl kainų keitimo. Bet dar svarbesnis kitas aspektas – visuomet galima sulyginti pagamintų porcijų skaičių su likučiu ir parduodu kiekiu. Žinoma, geriausias rezultatas pasiekiamas, jei aparato programa sujungiama su buhalterine programa. Panašią naudą išskirti galima bet kurioje prekybos srityje – juk visur svarbi tvarka, tikslumas ir sklandumas.

Ieškoti verta tik to, ko reikia

Specializuotose parduotuvėse galima rasti tikrai nemažai skirtingų aparatų. Net ir, atrodytų, paprastas kasos aparatas barui pasižymi skirtingomis funkcijomis, programine įranga, sudedamosiomis dalimis. Todėl ieškant geriausio sprendimo būtina atsižvelgti į individualius poreikius, įpročius ir galimybes.

Laimei, kasos aparatai Kaune mažai kuo skiriasi nuo parduodamų Vilniuje ar kituose didesniuose šalies miestuose. Tad tereikia įsitikinti, kad pirkinys nebūtų pasenusio modelio. Tokius sunkiau suderinti su šiuolaikinėmis buhalterinėmis programomis. Naudotis jais taip pat ne itin patogu. Taigi, įsigijus senesnį modelį po kelerių metų neišvengiamai jį reikės pakeisti nauju. O tai – nebūtinas pinigų švaistymas.

Kitas svarbus kriterijus – komplektaciją. Jei anksčiau kasos aparatai naudoti nebuvo, reikėtų įsigyti visą kombinaciją su kompiuteriu, ekranu, pinigų stalčiumi, kvitų spausdintuvu ir kitomis reikiamomis dalimis. Žinoma, galima ir supirkti viską atskirai. Tačiau toks kelias – sudėtingesnis, nes reikia išmanyti daugybę techninių parametrų. Be to, atskiras dalių įsigijimas, lyginant su viso komplekto pirkimu, gali kainuoti ženkliai daugiau.

Šiuolaikiška prekybos technika nebūtinai kainuoja tūkstančius. Tikrai esama gudrybių, kaip sutaupyti. Todėl jei dar vienas kriterijus – kainos dydis, reikėtų tiesiog neskubėti ir atidžiau apsidairyti. Be jokios abejonės, pirkimas internete yra racionali mintis. Luktelėjus ar tiesiog aptikus akciją, galima sutaupyti ne vieną dešimtį eurų. Taigi, patogūs, funkcionalūs ir patikimi kasos aparatai gali būti įsigyti be didesnio vargo. Jei kyla klausimų, dėl geriausio pasirinkimo visuomet galima pasitarti su elektroninių parduotuvių konsultantais. O tuomet tereikia mėgautis sklandžiu, patogiu ir saugiu darbu bet kurioje pardavimo srityje.