Kiekviena į ateitį žvelgianti ir gerą įspūdį norinti sukurti ir palaikyti kompaniją turi ne tik rūpintis savo darbų kokybę ir skatinti naujoviškas darbuotojų idėjas. Tokia kompanija turi pasirūpinti, kad jos klientams net nekiltų minčių apie tai, kad kompanijos teikiamos paslaugos yra pasenusios ar neaktualios. Turime nebijoti savo partnerių ir klientų kviestis į biurą, o savo darbo aplinką norime paversti malonia ir naujomis idėjomis dvelkiančia erdve. Nauji biuro baldai padės įgyvendinti šią viziją.
Naujos darbo priemonės ir estetiška aplinka skatina darbuotojus labiau stengtis. Atnaujinus Vilniaus troleibusų parką uoliausi troleibuso vairuotojai kasdien vilkdavosi kostiumą. Vairuotojai norėjo laikyti rankose naujausios transporto priemonės vairą, todėl dėdavo visas pastangas, kad atrodytų nepriekaištingai. Vadovybė dažniausiai tai įvertindavo ir šie, tvarkingai atrodantys vairuotojai sėsdavo į naujausio modelio troleibuso sostą. Panašaus rezultato galima tikėtis ir atnaujinus darbo vietos aplinką. Biuro baldai galėtų įtakoti darbuotojų įpročius, požiūrį į darbą, net mąstymą.
Naujiems darbo įpročiams reikalingi nauji baldai. Tobulėjant technologijoms žmonių įpročiai keičiasi, kaip oro sąlygos jūroje. Dar prieš kelis metus pagrindinė darbo priemonė buvo stacionarus kompiuteris, po ranka gulėjo skaičiuotuvas ir stalą puošė daugybė popierių, tačiau šiandien dauguma darbų gali būti atlikti namuose, darbuotojai pamėgo nešiojamus kompiuterius ir griozdiški staliniai kompiuteriai, kaip ir stalai skirti juos pastatyti tampa nereikalingi. Šiuolaikinis darbuotojas tampa mobilus. Biuro aplinka turi atspindėti šiuos pasikeitimus. Šiuolaikiniai biuro baldai kuriami iš dailiai ir estetiškai atrodančių metalinių, medinių ir stiklinių konstrukcijų. Tokie aplinkos atnaujinimai lemtų, kad baldai užimtų mažiau vietos, vizualiai biuro patalpa atrodytų didesnė ir liktų daugiau erdvės darbuotojų tarpusavio bendravimui.
Dauguma vadovų svarstydami biuro baldų atnaujinimo klausimą žvelgia pragmatiškai. Tą ir derėtų daryti. Vertinant visus naujų biuro baldų pliusus: geresnės darbo aplinkos, gero estetinio vaizdo, galimybės sutaupyti erdvės ir kt., jų kaina yra mažesnė nei kažkada teko mokėti už senuosius, dabar biurą puošiančius baldus. Be to, reikia apgalvoti tai, kad naujus biuro baldus galima daug lengviau transportuoti. Tai būtinai reiks atlikti, kai Jūsų verslas turės plėstis ir teks įrengti darbo vietas naujiems darbuotojams.