Svarbiausia biuro patalpa

Įrenginėdami naujas biuro patalpas ar norėdami iš naujo pertvarkyti senas, daugiausiai dėmesio turėtume skirti reprezentacinėms biuro erdvėms. Būtent šiose patalpose įmonės svečiai bei klientai susidaro įspūdį apie įmonės veiklą.

Verslo pasaulyje – susitikimai bei derybos yra be galo svarbūs, kartais netgi lemiantys tolesnę veiklą bei plėtrą. Derybos, konferencijos, susirinkimai turėtų vykti atitinkamoje erdvėje – sėkminga jų baigtis priklauso ne vien nuo Jūsų profesionalumo, tačiau taip pat ir nuo aplinkos. Būtent todėl konferencijų ir susitikimų kambariui biure skiriama tiek daug dėmesio.

Kaip atrodys ši patalpa priklausys ir nuo to, į kokią veiklą orientuota Jūsų įmonė. Juk advokatų kontoros ir reklamos agentūros susirinkimų patalpa negali atrodyti vienodai.

Jei norite, jog biuro patalpos būtų išnaudotos efektyviai – pasitarimų kambariui skirkite didžiausią patalpą. Tuomet nereikės atskiros patalpos konferencijoms ar susirinkimams. Tokią patalpą rekomenduojama ne pačiame biuro gale, tačiau kuo arčiau įėjimo – toks variantas patogesnis bendraujant su klientais. Žinoma, šis reikalavimas neprivalomas, tačiau esant galimybei – tikrai patogi išeitis.

Pasitarimų kambarys neturėtų būti niūrus. Tai gali trukdyti sklandžiam dialogui. Čia turėtų vyrauti šviesios (bet ne per daug ryškios spalvos), ne itin griežtos dizaino linijos. Tokioje patalpoje žmogus lengviau atsipalaiduoja psichologiškai, tad ir bendrauti yra paprasčiau.

Kokie biuro baldai reikalingi konferencijų, susirinkimų kambariui? Žinoma, pats svarbiausias baldas čia yra stalas, prie kurio vyks derybos. Biuro kėdės taip pat turėtų būti parenkamos atitinkamos.

Prieš įrengdami tokią patalpą, pasikonsultuokite su interjero specialistais – jie tikrai padės atrasti naujų ir netikėtų dizaino sprendimų.

Biuro kėdžių standartai

Dirbdami biure didžiąją dienos dalį praleidžiame sėdėdami prie savo kompiuterio ir tik per trumpas pertraukėles ar pietų pertrauką pakylame iš savo darbo vietos. Ką tai reiškia? Tai reiškia, jog visą dalį dienos mes prasėdime ant tos pačios biuro kėdės. Būtent dėl to yra labai svarbu, jog ši kėdė būtų tinkama ir, žinoma, patogi.

Netaisyklinga laikysena sėdint gali sukelti daugybę įvairių sveikatos negalavimų, pradedant paprastu irzlumu ir baigiant sunkiais nugaros skausmais. Be to, žmogus, kuris savo darbo vietoje jaučiasi prastai, nepatogiai, sunkiau susikaupia darbui – taip ir atliekamo darbo efektyvumas bei kokybė.

Visi šie faktoriai tiesiog rėkte rėkia: “Norite, jog Jūsų darbuotojai būtų žvalūs ir dirbtų efektyviai? Sukurkite jiems palankias sąlygas!“.

Kokios biuro kėdės yra geriausios ir tinkamiausios? Populiariausiai pasirenkamos yra reguliuojamo aukščio biuro kėdė, su kėlimo ir sukimo mechanizmu, leidžiančiu keisti kėdės aukštį bei atlošo atlenkimo kampą.

Renkantis kėdes taip pat reikėtų atsižvelgti ir į darbuotojų reikalavimus – galbūt kai kurie iš jų turi specifinių sveikatos nusiskundimų.

Biuro kėdžių ir apskritai biuro baldų pasirinkimas šiandien yra tiesiog milžiniškas – galite rinktis iš paprastų arba itin solidžių biuro baldų, tai jau priklausys nuo Jūsų pačių poreikių.

Darbo kėdės

Ergonomika

Ergonomika – tai mokslinė disciplina apie gaminių, įrangos, priemonių, sistemų bei jų dizaino sąveiką su žmogiškaisiais faktoriais. Šia disciplina domisi ir ją vysto psichologijos, inžinerijos, informatikos, biomechanikos, medicinos specialistai.

Kėdžių dizaino ir ergonomikos sintezės pradžia sietina su Antruoju pasauliniu karu, kai eksperimentų būdu amerikiečių fiziologai užsibrėžė ištirti, dėl ko krenta lėktuvai. Buvo nustatyta, kad streso sąlygomis didelį vaidmenį žmogiškųjų faktorių pasireiškime vaidina fiziologinė būsena. Nors pilotai buvo ruošiami taktiškai bei fiziškai, dažnai lėktuvo kontrolės mechanizmai ir užduočių sudėtingumas būdavo ne jų jėgoms. Budrumo susilpnėjimas ir fizinis diskomfortas buvo laikomi didžiausiais pilotų priešais. Vienu iš svarbiausių lėktuvo prietaisu buvo pradėtas vadinti piloto krėslas, kuris dar tobulinamas iki šiol ir dažnai kainuoja ne mažiau už pagrindinį prietaisų skydą. Tai paaiškina, kodėl šiuolaikiniam Lietuvos vadybininkui, sėdinčiam ant primityvaus plastmasės lydinio sunku konkuruoti su Vakarų Europos konkurentais, sėdinčiais “aukštojo verslo pilotažo krėsluose”.

Kas svarbu renkantis darbo kėdę:

  • Kūno sudėjimas, ūgis, svoris?
  • Ar ilgai tenka išsėdėti nepaliekant savo darbo vietos?
  • Kiek laiko praleidžiate intensyviai dirbdami kompiuteriu, telefonu, prie stalo?
  • Ar tenka dirbti savo darbo vietoje stovint?
  • Kiek laiko tenka kalbėtis su lankytojais, skaityti ataskaitas, dirbti kitus darbus atsilošus?
  • Ar tenka dirbti prie paaukštinto darbo stalo (kilnojamo, priimamojo, prekystalio)?
  • Minkšta ar kieta patalpos grindų danga?
  • Ar patalpoje yra prietaisų, jautrių elektromagnetiniams laukams?
  • Kiek darbas svarbus ir kiek galima investuoti į darbo vietą, kad ji atsipirktų?

Šiuolaikinėse darbo kėdėse yra taikomi pagrindiniai ergonomikos mokslo principai. Gerų darbo kėdžių mechanizmai bei dizainas būna patentuoti ir jos nekainuoja pigiai. Jų tikrai nenusipirksite supermarkete. Yra nepalyginamai geriau, kai kėdę galima prisitaikyti sau, o ne pačiam tenka taikytis prie kėdės.

Ar sėdite prigludę prie stalo ar pilnai atsilošę, darbo kėdžių detalės turėtų kūnui leisti dirbti nepavargstant. Kėdę tinkamai sureguliavus, kiekviena kūno dalis turi turėti tvirtą atramą, kas svarbu idealiai kraujotakos veiklai. Visa tai padeda ilgiau išlaikyti žvalumą, intensyvina virškinimą, sukuria savotišką psichologinį saugumo jausmą. Žmonės pamiršta argumentą: “aš negaliu taip ilgai sėdėti.” Ergonomiškos kėdės ypač rekomenduojamos tiems, kas dažnai kenčia nugaros, kaklo skausmų, galūnių bei galvos kraujo apytakos sutrikimų.

Yra labai svarbu, iš kokių medžiagų pagamintos kėdės dalys, į kurias remiasi nugara ir galūnės. Jos turi būti optimaliai minkštos, maksimaliai tvirtos, kad atlaikytų atpalaiduoto kūno svorį. Tam į kėdžių sėdynes ir nugarėles dažnai įmontuojami metaliniai rėmai, kurie tiesiogiai nesiliečia su kūno dalimis, o tik tempia medžiagą, ant kurios sėdima. Šias dalis užpildantis pluoštas ar masė bėgant metams turėtų išlaikyti savo standumą, nesusisėdėti. Reguliavimo rankenėlės ir mygtukai turėtų būti lengvai pasiekiami ir veikti tyliai, kad kėdės sureguliavimas netaptų “atskira užduotimi”. Siekiant išlaikyti harmoningą kėdės dizainą, jie yra neturėtų labai kristi į akis.

Darbo kėdės nugarėlės išlinkimas turi žmogaus stuburo išlinkimą, ir leisti sėdint atpalaiduoti viršutinės nugaros dalies raumenis, kurie praplečia krūtinės lastą, palengvina kvėpavimą. Todėl kiekvienam sėdinčiam svarbu nusireguliuoti nugarėlės pakėlimo aukštį, kad visa nugara būtų prigludusi. Darbo kėdės dar gali būti komplektuojamos atskira reguliuojama atrama galvai.

Pagal ergonomikos principus, darbo kėdę patartina rinktis su porankiais, nebent jų tektų atsisakyti dėl sudėtingo priėjimo prie darbo vietos.

Pilnai reguliuojamos kokybiškos kėdės leidžia taip pat patogiai ant jų sėdėti ir daugiau sveriantiems žmonėms. Prastos kėdės, ant jų sėdint žmogui, sveriančiam virš 100 kg , jau po mėnesio dažnai sulūžta. Silpnos vietos – ratukai, kryžmė, porankiai, nugarėlės jungtis su korpusu, mechanizmas.

Taisyklingai sėdint prie stalo, kėdės porankiai turėtų būti nureguliuoti taip, kad alkūnės remtūsi į porankius, o plaštakos į stalą lygiagrečiai stalviršiui. Mėgstantiems sėdėti visiškai arti stalo ar dirbantiems kompiuteriu, svarbu, kad porankiai reguliuotūsi ir stalo kryptimi. Tai leis dar labiau atpalaiduoti kojų raumenis.

Šiuolaikinių gamintojų tikslas- nuolat mažinti kėdės svorį, tuo pat metu didinant jos patogumą ir atsparumą. Šiuolaikiniai kokybiški gobelenai dažnai gali ištarnauti nesuplyšę ir dešimt metų, juos eksploatuojant kiekvieną dieną. Ir nebūtinai jie turi būti sintetiniai. Dažnai gerai išdirbta vilna ar medvilnė yra atsparesnė dėvėjimuisi ir vėlimuisi už sintetinius audinius ar dirbtinę odą. Kėdės ratukai grindų danga turėtų riedėti tyliai, nestrigti. Kita vertus, kėdė neturėtų riedėti vos pirštu palietus.

Kėdę kokybiška galima vadinti tik tada, jei po kelių metų minėtos savybės neišnyksta. Todėl itin svarbi yra gamintojo kėdėms suteikiama garantija. Kol kas dauguma mūsų šalyje parduodamų kėdžių arba neturi visų reikalingų ergonominių funkcijų, arba tarnauja labai ribotą laiką. Svarbiausia to priežastis yra nepakankamas ergonomikos reikšmės darbo našumui suvokimas bei informacijos stoka.