Žyma: spintos

Biuro interjeras – kriterijai ir reikalavimai

Įrenginėjant naujas ar tvarkant senas biuro patalpas, svarbu laikytis tam tikrų taisyklių bei kriterijų – biuro interjeras kartais gali lemti netgi efektyvesnį ir kokybiškesnį darbą. Pirmiausias ir svarbiausias kriterijus, žinoma, yra funkcionalumas.

Jei ruošiatės įsigyti naujus biuro baldus, daugiausiai dėmesio skirkite ne jų dizainui ar spalvai, tačiau būtent funkcionalumui bei universalumui. Biuro baldai turi būti lengvai pritaikomi, geriausia – reguliuojamo aukščio. Tokiu atveju kiekvienas darbuotojas individualiai pagal savo poreikius galės prisitaikyti prie darbo vietos. Čia priskiriamas ir dar vienas kriterijus – baldų patogumas. Kuo patogiau jausis darbuotojas, tuo lengviau jis galės atlikti savo darbą.

Praktiškumas – yra antras ir tikrai ne ką mažiau svarbus kriterijus. Šiuo atveju kokybė yra viskas, nes būtent nuo baldų kokybės priklausys baldo praktiškumas ir ilgaamžiškumas. Jei sutaupysite ir įsigysite pačius pigiausius biuro baldus, galite net neabejoti, jog juos netrukus teks pakeisti – jie nusidėvės, nusitrins, taps nepatrauklūs. Visi biuro baldai turi turėti savo paskirtį biure. Jei biure atsiranda baldų, kurie aiškios paskirties neatlieka (kaip pavyzdžiui nereikalingos papildomos spintos) – jie turėtų būti pašalinti, nes tik užima papildomą biuro erdvę.

Taip pat labai svarbus yra teisingas biuro patalpų išplanavimas. Jei biuro patalpos pakankamai mažos – pasistenkite visus biuro baldus sustatyti taip, jog jie netrukdytų praeitį bei laisvai judėti savo darbo vietoje darbuotojams. Nėra nieko blogiau už biurą, kuriame erdvė blogai išplanuota.

Į ką atsižvelgti įrenginėjant naują biurą?

Biuras nebėra suvokiamas tiesiog kaip vieta, kurioje stovi darbo stalai, kėdės bei kompiuteriai. Šiandien vyrauja nauja filosofija – daug dėmesio skiriama darbo vietos patogumui, biuro erdvės planavimui bei biuro baldų funkcionalumui.

Su kokiomis pagrindinėmis problemomis susiduriama įrenginėjant naują biurą? Dažniausiai iškylantis klausimas – kaip teisingai išplanuoti biuro patalpas? Yra dvi pagrindinės taisyklės – visų pirma, biuro baldų biure turi būti užtektinai (kitu atveju biure bus netvarka), tačiau biuras neturėtų virsti baldų sandėliu. Trumpai tariant – reikėtų vengti kraštutinumų.

Ar biuro spalvos turi įtakos darbuotojų savijautai? Psichologų atlikti tyrimai parodė, jog tikrai taip. Ryškios spalvos vyraujančios biure (raudona, geltona ar pan.) blaško dėmesį, trukdo susikaupti ir vargina. Tuo tarpu ramesnės, natūralesnės spalvos padeda susikoncentruoti bei susikaupti. Tačiau spalva tikrai nėra pagrindinis aspektas, kurį reikėtų aptarti įrenginėjant biurą.

Svarbiausia teisingai pasirinkti biuro baldus. Šiandien galime rasti itin ergonomiškų ir funkcionalių biuro baldų. Geriausia būtų rinktis reguliuojamo aukščio biuro baldus – tai suteiks darbuotojams galimybę prisitaikyti prie darbo vietos individualiai, o kartu ir išspręs darbuotojų sveikatos saugumo problemą.

Kitas svarbus biuro baldas – spintos. Spintų biure turėtų būti visokių, pradedant įprastinėmis dokumentų spintomis ir baigiant spintomis, skirtomis darbuotojų daiktų laikymui. Jei biure bus pakankamai šių baldų – užtikrinsite tvarką, o kartu ir pagerinsite darbo kokybę.

Vieni svarbiausių biuro baldų – spintos

Funkcionalumas, praktiškumas ir patogumas biure – tai svarbiausi kriterijai, kuriuos įgyvendinus galima didinti darbo efektyvumą, našumą bei kokybę. Tikrai neveltui tie daug kalbama apie biuro patalpų išplanavimo svarbą. Daugelis įmonių šiandien siekia atrodyti modernios ir novatoriškos – žinoma, šie dalykai svarbūs. Tačiau nereikėtų pamiršti, jog tvarka ir protingas erdvės išnaudojimas taip pat yra daug lemiantys faktoriai. Jokiu būdu negalima apstatyti kabinetų nereikalingais baldais ir daiktais – kitu atveju biure nebus patogu judėti iš vieno kabineto į kitą ar netgi vaikščioti tame pačiame kabinete.

Kokie biuro baldai yra svarbiausi? Akivaizdu – tie, kurie dažniausiai naudojami – kėdės, stalai ir spintos. Apie biuro spintas vertėtų pakalbėti šiek tiek plačiau. Spintos – bene svarbiausias baldas, padedantis biure palaikyti tvarką. Be jų neapseis nei viena įmonė. Vieta spintoms biure turėtų būti parenkama pagal jų paskirtį – dokumentų spintos turėtų stovėti lengvai prieinamose vietose, kad būtų kuo paprasčiau pasiekiamos darbuotojams. Svarbiausi ir saugomi dokumentai – savo vietą atrasti turėtų vadovo kabinete.

Be dokumentų spintų, biure turėtų būti ir tokių spintų, kurios skirtos darbuotojų asmeniniams daiktams bei drabužiams. Tokios spintos padės užtikrinti elementarią tarką biure Jei biuro patalpos pakankamai erdvios – spintos gali būti statomos ir kabinetuose. Tačiau dažniausiai šie baldai montuojami koridoriuose – taip jie neužima papildomos vietos ir netrukdo darbuotojams.

Jei biuro patalpos yra itin mažos – pasikonsultuokite su interjero specialistais arba baldų gamintojais, jie patars kaip efektyviau išnaudoti biuro erdvę.

Visi daiktai biure privalo turėti savo vietą

Tikrai ne vienam įmonės vadovui iškyla klausimas – kaip užtikrinti sklandų ir efektyvų darbą biure? Būdų yra tikrai daug ir labai įvairių, tačiau pirmiausia reikėtų pradėti nuo pačių elementariausių dalykų – t.y. nuo tvarkos biure. Įsivaizduokite – šusnis popierių ant stalo, po ranka besimaišantys jau savaitę neplauti kavos puodeliai, šalia stalo stovintys ir praeiti trukdantys darbuotojų portfeliai ar rankinės – tokie dalykai tikrai neužtikrina greito ir operatyvaus darbo. Būtent todėl visi daiktai privalo rasti savo vietą biure, o tai padaryti leidžia ne kas kitas, kaip biuro spintos.

Biuro spintų būna įvairiausių rūšių. Bene svarbiausios yra dokumentams skirtos spintos. Dokumentams laikyti paprastai rekomenduojamos yra spintos uždaromis lentynomis. Jeigu saugomi itin svarbūs dokumentai, galima pasirinkti ir spintas su užrakinamomis durelėmis. Taip pat galime rasti ir metalinių spintų itin svarbiems dokumentams, kadangi tokios spintos yra nedegios ir kitaip nepažeidžiamos, galime būti tikri, jog nelaimės atveju nenukentės svarbiausi ir reikalingiausi dokumentai.

Ne ką mažiau svarbios yra ir spintos, skirtos darbuotojų asmeninių daiktų laikymui. Darbuotojų ar klientų viršutiniams drabužiams laikyti dažniausiai pasirenkamos paprastos drabužių kabyklos, tačiau tai nėra pats geriausias pasirinkimas. Drabužių kabyklos nėra patogios, o įmonės patalpoms esant nedidelės šių kabyklų paprasčiausiai nėra kur pastatyti.  Todėl dažniausiai yra rekomenduojamos paprastos uždaros drabužių spintos.

Esant galimybėms spintos turėtų būti įrengtos kiekviename kabinete (čia kalbame apie dokumentų saugojimui ir rūšiavimui skirtas spintas). Šis baldas yra pagrindinis elementas, galintis padėti užtikrinti tvarką įmonėje.